XÂY DỰNG HỆ THỐNG VĂN BẢN NỘI BỘ DOANH NGHIỆP - NỀN TẢNG VỮNG CHẮC CHO QUẢN TRỊ MINH BẠCH

Trong quá trình vận hành và phát triển, một doanh nghiệp không chỉ cần được đăng ký doanh nghiệp hợp pháp mà còn phải xây dựng hệ thống quản trị nội bộ chuyên nghiệp, chặt chẽ và minh bạch. Đó là lý do vì sao dịch vụ xây dựng hệ thống văn bản nội bộ của VCI ra đời - nhằm giúp doanh nghiệp chuẩn hóa toàn bộ hoạt động từ bên trong theo đúng pháp luật hiện hành.

 Tại sao doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống văn bản nội bộ?

• Là yêu cầu bắt buộc với nhiều loại hình doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp và Bộ luật Lao động
• Là nền tảng để giải quyết các tranh chấp nội bộ, lao động, bảo hiểm
• Là tiêu chí để đánh giá năng lực quản trị khi tham gia đấu thầu, gọi vốn hoặc sáp nhập
• Giúp đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các điều kiện pháp lý khi hoạt động trong lĩnh vực có điều kiện (phải xin giấy phép con)

 VCI hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng các loại văn bản nội bộ sau:

1. Văn bản quản trị điều hành

• Điều lệ công ty
• Quy chế tổ chức và hoạt động, quy định phân cấp - phân quyền
• Quy trình phối hợp giữa các phòng/ban
• Quy chế quản lý tài chính, kế toán, mua sắm nội bộ

2. Hệ thống văn bản nhân sự - lao động

• Nội quy lao động
• Thỏa ước lao động tập thể
• Quy chế đánh giá hiệu quả công việc, thưởng - phạt
• Quy trình tuyển dụng, tiếp nhận, chấm dứt hợp đồng lao động
• Biểu mẫu lao động: hợp đồng, quyết định, biên bản, cam kết…

 Các tài liệu này giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về đăng ký nội quy lao động, và là cơ sở pháp lý khi tham gia tư vấn bảo hiểm xã hội, xử lý vi phạm lao động.

3. Biểu mẫu hành chính - pháp lý

• Mẫu quyết định, tờ trình, báo cáo nội bộ
• Biểu mẫu họp Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên
• Văn bản ủy quyền, thông báo, báo cáo với cơ quan nhà nước

 Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại VCI

1.  Tuân thủ đầy đủ pháp luật hiện hành: Dựa trên quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Bộ luật Lao động 2019, Luật BHXH, các Nghị định hướng dẫn và thông tư liên quan.
2.  Tư vấn pháp lý chuyên sâu: Đồng hành từ tư vấn thủ tục thành lập doanh nghiệp đến chuẩn hóa toàn bộ hệ thống nội bộ.
3.  Tùy chỉnh theo từng mô hình hoạt động: Phù hợp với công ty cổ phần, công ty TNHH, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài...
4.  Tích hợp với các dịch vụ pháp lý liên quan như:

• Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký doanh nghiệp online
• Đăng ký sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu logo
• Tư vấn và xin giấy phép con
• Tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp không có phòng pháp chế riêng

 Quy trình thực hiện tại VCI

1. Khảo sát thực trạng tổ chức và ngành nghề doanh nghiệp
2. Đề xuất danh mục văn bản nội bộ cần xây dựng
3. Soạn thảo và hiệu chỉnh nội dung theo quy định pháp luật
4. Hướng dẫn áp dụng và lưu trữ văn bản đúng quy trình
5. Tư vấn điều chỉnh hoặc cập nhật văn bản khi có thay đổi về pháp luật hoặc mô hình hoạt động