THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG MỚI NHẤT 2025

Mới đây, chính phủ đã ban hành nghị định số 219/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 7/8/2025, quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Nghị định này có nhiều quy định mới về cấp giấy phép cho lao động nước ngoài , hãy cùng VCI tìm hiểu một số thông tin về thủ tục và quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài mới nhất 2025 nhé.

Thủ tục xin cấp giấy lao động tại Việt Nam cho người nước ngoài 2025

Nghị định 219/2025/NĐ-CP sửa đổi theo hướng lồng ghép thủ tục báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài vào thủ tục nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động. Đây là bước rút ngắn thủ tục đáng kể so với trước đây thay vì việc thực hiện 2 bước trong quá trình xin cấp giấy phép nay tinh giản gọn thành 1 bước. 

Cụ thể trước đây, muốn xin giấy phép lao động Việt Nam, theo quy định tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 15/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động cần làm báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài gửi Bộ Lao động - Thương binh và xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và xã hội trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động người nước ngoài. Sau đó mới nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Tuy nhiên, hiện nay, theo quy định của Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ, thủ tục được rút gọn hơn rất nhiều. Người sử dụng lao động chỉ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm:

- Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

- Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện cấp.

- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động là người nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp không quá 6 tháng.

- Hộ chiếu người nước ngoài còn thời hạn sử dụng theo quy định.

- 02 ảnh chân dung, kích thước 4x6, phông trắng, mặt nhìn thẳng và không đeo kính.

- Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài.

- Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên.

Sau khi chuẩn bị, người sử dụng lao động nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương chuyển hồ sơ theo quy định của pháp luật về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại bộ phận một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động. 

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận nhu cầu và thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này. Trường hợp không chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài hoặc không cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Như vậy có thể thấy, hồ sơ, trình tự thủ tục cấp giấy phép lao động theo quy định mới nhất 2025 được rút ngắn cả về thời gian và quy trình, tạo điều kiện thuận lợi cho người nước ngoài gia nhập thị trường lao động nội địa. Trong bối cảnh hội nhập và phát triển, đây là bước tiến quan trọng trong việc thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế – xã hội của Việt Nam.