06 BƯỚC HỘ KINH DOANH CHUYỂN ĐỔI SANG DOANH NGHIỆP 2025

Bạn đang kinh doanh dưới hình thức hộ cá thể và muốn phát triển lớn hơn trong năm 2025? Việc chuyển đổi sang doanh nghiệp không chỉ giúp bạn dễ dàng tiếp cận vốn, ký kết hợp đồng, mà còn tận dụng nhiều chính sách ưu đãi. Cùng tìm hiểu 06 bước đơn giản để chuyển đổi thuận lợi và đúng luật nhé.

1. 06 bước hộ kinh doanh chuyển đổi sang doanh nghiệp 2025

06 bước hộ kinh doanh chuyển đổi sang doanh nghiệp 2025 bao gồm:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo loại hình lựa chọn.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính (có thể nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).

- Cách 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

- Cách 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng. Lưu ý đối với cách này sau khi có thông báo hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp phải mang hồ sơ gốc đến nộp lại bộ phận Một cửa – Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu hồ sơ hợp lệ).

- Thời hạn giải quyết hồ sơ: 5 – 7 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ

- Hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho hộ kinh doanh chuyển đổi.

- Hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do để doanh nghiệp chỉnh sửa hồ sơ và nộp lại từ đầu.

Bước 4: Theo quy định tại Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong 02 ngày làm việc kể từ khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin để chấm dứt hộ kinh doanh.

Bước 5: Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận.

Bước 6: Thực hiện thủ tục về thuế, khắc dầu và công bố mẫu dấu (nếu có).

2. Hồ sơ hộ kinh doanh chuyển đổi sang doanh nghiệp 2025

Hộ kinh doanh có thể chuyển lên doanh nghiệp theo các loại hình doanh nghiệp sau:

- Công ty trách nhiệm hữu hạn.

- Công ty cổ phần.

- Công ty hợp danh.

- Doanh nghiệp tư nhân.

Tùy loại hình doanh nghiệp mà hộ kinh doanh lựa chọn, hồ sơ hộ kinh doanh chuyển đổi sang doanh nghiệp 2025 bao gồm:

(i) Doanh nghiệp tư nhân

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

- Trường hợp chủ DNTN kê khai số định danh cá nhân thì không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân.

(ii) Công ty hợp danh

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

- Điều lệ công ty.

- Danh sách thành viên công ty hợp danh.

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức tham gia (trừ trường hợp kê khai số định danh cá nhân).

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

(iii) Công ty trách nhiệm hữu hạn (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên)

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

- Điều lệ công ty.

- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức tham gia (trừ trường hợp kê khai số định danh cá nhân).

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

(iv) Công ty cổ phần

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

- Điều lệ công ty.

- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức tham gia (trừ trường hợp kê khai số định danh cá nhân).

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp là bước đi quan trọng giúp bạn mở rộng quy mô và phát triển bền vững trong năm 2025. Nếu nắm rõ 06 bước trên và thực hiện đúng quy định, quá trình này sẽ diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. Trong trường hợp còn vướng mắc, bạn hãy liên hệ tới chúng tôi để được tư vấn kịp thời.

VCI - ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP: Với đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp luật, chúng tôi cam kết xử lý thủ tục nhanh chóng, đúng quy định pháp luật, tối ưu giải pháp lý, tránh rủi ro, hỗ trợ trọn gói từ A-Z.

Hotline: (+84) 842 565 330

Email: vci@vcico.vn