5 SAI LẦM NGƯỜI TRẺ HAY MẮC KHI LÀM LÃNH ĐẠO

Sở hữu năng lượng, nhiệt huyết và tinh thần đổi mới, nhiều người trẻ được tin tưởng giao vị trí quản lý từ rất sớm. Tuy nhiên, thiếu kinh nghiệm và tư duy hệ thống lại dễ khiến họ mắc phải những sai lầm không đáng có - ảnh hưởng đến hiệu suất đội nhóm và con đường phát triển sự nghiệp lâu dài. Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến mà các lãnh đạo trẻ thường gặp - cùng với giải pháp khắc phục hiệu quả, giúp bạn trở thành một nhà quản lý tự tin và chuyên nghiệp hơn.

1. LÀM THAY VÌ GIAO, KIỂM SOÁT THAY VÌ DẪN DẮT

Khi được giao quyền lãnh đạo, nhiều người trẻ có xu hướng ôm đồm công việc vì cảm thấy chưa đủ tin tưởng nhân viên, hoặc lo lắng rằng nếu mình không trực tiếp làm thì kết quả sẽ không như ý. Một phần khác xuất phát từ tâm lý muốn chứng minh bản thân, muốn “ra dáng lãnh đạo” bằng việc can thiệp sâu vào từng việc nhỏ. 

Tuy nhiên, điều này dễ dẫn đến tình trạng quá tải, stress, và tệ hơn là vô tình biến đội ngũ trở nên thụ động, thiếu tự chủ và không phát triển được năng lực cá nhân. Lãnh đạo không phải là người làm nhiều nhất - mà là người giúp người khác làm tốt nhất công việc của họ. Việc kiểm soát quá mức còn khiến tổ chức trì trệ, mất đi tính sáng tạo và linh hoạt vốn rất cần trong bối cảnh hiện nay.

2. THIẾU TƯ DUY CHIẾN LƯỢC, CHỈ TẬP TRUNG VÀO CÔNG VIỆC TRƯỚC MẮT

Làm quản lý không chỉ là xử lý công việc hàng ngày, mà còn là hoạch định con đường đi dài cho tổ chức, phòng ban hoặc dự án. Tuy nhiên, nhiều lãnh đạo trẻ vẫn đang “bơi” trong công việc vận hành mà thiếu tầm nhìn chiến lược. Họ thường bị cuốn vào các tác vụ ngắn hạn như xử lý lỗi, chạy KPI, dập lửa sự cố - thay vì đặt câu hỏi về mục tiêu dài hạn, lợi thế cạnh tranh hoặc hướng đi cho đội nhóm. 

Việc thiếu tư duy chiến lược dễ khiến doanh nghiệp hoặc phòng ban của bạn rơi vào vòng lặp "bận mà không hiệu quả", làm việc cật lực nhưng không tạo ra bước đột phá. Đây chính là điểm phân biệt giữa một người làm được việc và một nhà lãnh đạo thực thụ.

3. NGẠI PHẢN HỒI, TRÁNH ĐỐI THOẠI VÀ XỬ LÝ XUNG ĐỘT

Lãnh đạo không thể thiếu kỹ năng giao tiếp - nhưng rất nhiều người trẻ ở vị trí quản lý vẫn còn e dè trong việc phản hồi trực tiếp, đặc biệt là phản hồi tiêu cực. Một số thì sợ làm mất lòng nhân viên, số khác lại không biết cách truyền đạt sao cho thuyết phục. Hậu quả là nhân viên không hiểu rõ kỳ vọng, không biết mình đang sai ở đâu để sửa, còn lãnh đạo thì âm thầm thất vọng. 

Khi không có giao tiếp hai chiều rõ ràng, môi trường làm việc trở nên thiếu kết nối và thiếu hiệu quả. Tệ hơn, khi có mâu thuẫn phát sinh, lãnh đạo lại né tránh thay vì giải quyết, khiến tình trạng kéo dài và gây mất lòng tin trong nội bộ. Phản hồi và giải quyết xung đột là nghệ thuật cần học, không phải bản năng.

4. RA QUYẾT ĐỊNH DỰA TRÊN CẢM TÍNH, THIẾU SỰ PHÂN TÍCH DỮ LIỆU

Trong môi trường số hóa, nhà lãnh đạo cần đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế và phân tích logic, chứ không chỉ dựa vào linh cảm hay kinh nghiệm cá nhân. Tuy nhiên, đây lại là điểm yếu thường thấy ở những người trẻ làm quản lý sớm. Nhiều quyết định được đưa ra nhanh chóng nhưng thiếu kiểm chứng từ con số - như tuyển người theo cảm tính, đầu tư theo cảm hứng hay đánh giá hiệu suất theo ấn tượng.

  Những sai lệch này tuy nhỏ nhưng tích lũy lâu ngày có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả hoạt động và chiến lược phát triển. Trong thời đại AI và Big Data, tư duy quản trị hiện đại không thể tách rời việc sử dụng dữ liệu như một công cụ cốt lõi để tối ưu hóa hiệu suất và kiểm soát rủi ro.

5. QUÁ TẬP TRUNG VÀO KẾT QUẢ, BỎ QUÊN CON NGƯỜI

Kết quả, chỉ tiêu hay lợi nhuận là những điều lãnh đạo nào cũng quan tâm - nhưng nếu quá chú trọng vào số liệu mà bỏ quên yếu tố con người, bạn sẽ khó duy trì sự bền vững cho đội ngũ và tổ chức. Rất nhiều lãnh đạo trẻ chỉ nhìn vào kết quả để đánh giá nhân sự, mà không quan tâm đến cảm xúc, động lực và năng lực tiềm ẩn của từng thành viên.

Một môi trường làm việc bị điều hành theo kiểu “lạnh lùng công nghiệp” sẽ khiến nhân viên dễ mất kết nối, làm việc đối phó và thiếu cam kết dài hạn. Lãnh đạo giỏi không chỉ là người ra được mục tiêu - mà còn là người biết cách khơi dậy nội lực trong con người khác để cùng nhau đạt được mục tiêu ấy.

6. GIẢI PHÁP

Người lãnh đạo cần biết cách phân quyền hợp lý, xây dựng niềm tin trong đội ngũ thay vì kiểm soát tiểu tiết; cần rèn luyện tư duy chiến lược để không bị cuốn vào việc ngắn hạn; phát triển kỹ năng giao tiếp, phản hồi rõ ràng và xử lý mâu thuẫn hiệu quả; đồng thời học cách ứng dụng dữ liệu trong ra quyết định và cân bằng giữa hiệu suất công việc với yếu tố con người. Đây là nền tảng cần thiết để người trẻ không chỉ được giao quyền, mà còn đủ năng lực để dẫn dắt đội ngũ một cách bền vững.

Không chỉ người trẻ, ngay cả những lãnh đạo giàu kinh nghiệm cũng có thể gặp phải những lỗi trên nếu thiếu cập nhật và đào tạo chuyên sâu. Nếu bạn đang trên hành trình nâng cấp năng lực quản lý, khóa học Mini-MBA của VCI là giải pháp toàn diện - giúp bạn phát triển tư duy chiến lược, kỹ năng lãnh đạo và hệ thống công cụ quản trị hiện đại, phù hợp với môi trường kinh doanh liên tục thay đổi.

Đừng để những sai lầm ban đầu làm chậm lại bước tiến của bạn. Các cá nhân/ doanh nghiệp quan tâm đến khóa học vui lòng liên hệ VCI để được tư vấn lộ trình học phù hợp với định hướng sự nghiệp!